VIRGA Računovodstvo - EURO prelazak - Pitanja i odgovori
Sustav mi ne dozvoljava da unesem novog poslovnog partnera u HRK VIRGA-u - kako ću to riješiti?
Od 01.01.2023. unos novih poslovnih partnera ili izmjene postojećih rade se isključivo u EUR VIRGA-i. Novi i ažurirani podatci će se automatski prepisati u HRK VIRGA-u.
Kako će se obrađivati ulazni računi koji u 2023. godini dođu u eurima, a odnose se na 2022. godinu?
Takvi računi će se knjižiti u kunsku bazu. S obzirom da na tim računima neće biti istaknute protuvrijednosti u kunama (osim za ukupan iznos računa), korisnici će sami napraviti preračun svih potrebnih vrijednosti za knjiženje i obračuna pdva u kune.
Kako će se obrađivati izlazni računi koji se izdaju u 2023. godini, a odnose se na 2022.godinu?
Izlazni računi koje je potrebno knjižiti u 2022. godini moraju se izraditi u kunskoj bazi. Ukoliko je potrebno da datum izdavanja bude 2023. godina , račune će biti potrebno napraviti u valuti euro (kao devizne). Druga mogućnost je da se računi izrade u kunama, ali u tom slučaju je potrebno datum izdavanja korigirati na datum npr. 30.12.2022.
Kako će se prenositi nepovezane primke?
Uz Euro Connector, a nakon izrade pdv obrasca za 12. mjesec, sve nelikvidirane primke će se prenijeti u eursku bazu sa iznosima konvertiranim u euro.
Hoće li se moći stornirati dokumenti prethodnih godina?
Dokumenti iz prethodnih godina moći će se stornirati ukoliko se prenesu prometi saldakonta – prijenos se ugovara odvojeno od prijenosa prometa glavne knjige. Cijena će ovisiti o kompleksnosti tvrtke.
Kako ćemo kontrolirati da ne proknjižimo poslovni događaj iz 2022. godine u EUR-ima?
U samom definiranju kontrolnih perioda je ugrađena kontrola da se u kunskoj bazi ne dozvoljava otvaranje perioda sa datumom iz 2023 godine, a u eurskoj bazi se ne dozvoljava otvaranje perioda iz 2022 godine.
Kako će se prenositi podaci za bilance koje se već sada vode u eurima?
Za takve bilance ćete nastaviti raditi u jednoj VIRGA bazi jer se prenose odmah kompletni podaci, nema potreba imati dvije ikone.
Nećemo kreirati 2 DMS-a. U jedan postojeći DMS skenirat će se (ili preuzeti kroz B2B) svi ulazni dokumenti. Prema datumu DVO, dokumente ćemo u sklopu Euro Connectora s odgovarajućom procedurom kanalizirati u kunsku Virgu, ili ostaviti na produkcijskoj Virgi (u Euru)
Što sa fakturama koje ostaju u DMS inboxu i nisu proknjižene na VIRGA nalog u 2022. godini
U sklopu Euro Connectora skenirani neproknjiženi dokumenti pripremljeni u DMS Kunskoj Virgi ostaju u 'međutablici'. Oko 20.01.2022. (porezni zaključak 2022) oni će se prepisati na produkcijsku Virgu u EUR.
Kako ćemo napraviti zakonske izvještaje u EUR- ima (prikaz 2022) dok nije saldirana godina?
Vlastita izvješća radit će uobičajeno , ali se podaci od prošle godine neće vidjeti. Isti će se pokazati tek nakon prijepisa GK u EUR-e.
Hoće li se prenijeti neproknjižene kompenzacije i putni nalozi?
Neće. Takve dokumente treba riješiti prije samog prelaska na EURO.
Možemo li početna stanja prenijeti prije saldiranja 2022? Isto tako možemo li tražiti prijepise prometa glavne knjige za n godina unatrag prije saldiranja 2022. godine?
Može, ali ćete sva naknadna knjiženja morati ručno usklađivati knjiženjem u obje Virge (HRK i EUR).
Je li potrebno prenositi promete saldakonta ili je dovoljno prepisati samo glavnu knjigu?
Kao dodatna usluga predviđen je prijenos prometa glavne knjige. Saldakonti bi bili poseban zahtjev – dodatni. Jedino u kontekstu prijenosa podataka iz modula VIRGA Investicijame moguće je da će biti potrebno prenijeti i saldakonte, no vrlo iznimno i na zahtjev korisnika.
Hoće li se zadržati sve postavke Virga kao što su bile u 2022?
Hoće. Virga nasljeđuje sve šifrarnike i postavke.